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合同管理系統

2020-05-18 11:53:58

1、系統概述

合同管理是商務運作中極其重要的一部分,其管理的優劣直接影響商務流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統應提供的重要性能。目前,人們往往用傳統的人工管理方式結合電子表格來進行合同管理,這種管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、保密性差、電子表格容量小,關聯性差 ,不易于查詢、更新和維護等。

目前 ,電腦技術、通訊技術和網絡技術的飛速發展,帶動人們進入了信息時代。借助先進的電腦信息技術,建立合同管理系統,可以更快速、高效、準確地掌握企業的經營情況,也可以更方便、更全面、更系統的管理企業運作。在該系統正常運作后能起到提高工作效率以及節約管理費用的作用。

在信息時代的今天,計算機參與企業日常業務管理已成為企業現代化建設的當務之急,研究開發合同管理系統正是為了適應和滿足這種要求。合同管理是商業行業經常使用的管理系統,通過對合同的管理,達到合同執行和完成過程的全面信息管理。

2、系統框架

3、系統功能

系統功能包括合同管理子系統、合同產值管理子系統、合同統計分析子系統、系統管理子系統。

Ø 建立合同管理子系統,對收款、付款合同進行有效管理、實現合同預警監控等,同時對合同供應商進行統一管理。

Ø 建立合同產值管理子系統,在此基礎上建立運營產值管理、財務產值管理、產值目標管理、獎金分配管理等業務功能。

Ø建立合同統計分析子系統,實現對供應商、項目情況、公司內部各部門的統計分析。

Ø 建立系統管理子系統,實現機構管理、用戶管理、權限管理、日志管理等。

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